Etikettendrucker im Vergleich oder Test 2026

Etikettendrucker sind ideal zum Bedrucken von Klebeetiketten. Mit diesen können Sie Gegenstände beschriften.

Eines haben alle gängigen Etikettendrucker gemeinsam: Sie ermöglichen die individuelle Herstellung von Etiketten aller Art. Meistens werden sie für die Anfertigung von Klebeetiketten genutzt, da sich diese anschließend leicht weiterverarbeiten lassen. In der Regel ist der Etikettendrucker ein Handgerät, sodass er besonders flexibel in Anspruch genommen werden kann und sich leicht tragen lässt.

Um die Funktionen zu erweitern und vielfältiger zu gestalten, liefern die meisten Hersteller passend zum Gerät eine spezielle Etikettendrucker Software. Lediglich bei den technischen Details gibt es zwischen den Modellen deutliche Unterschiede. So überzeugen Etikettendrucker Testsieger beispielsweise mit einer sehr guten Auflösung, die sich bei diesen Geräten auf 600×300 dpi beläuft. Etikettendrucker mit weniger guter Ausstattung kommen dagegen nur mit 200×200 dpi aus. Weiterhin gibt es beim Etikettendrucker Farb-Modelle, aber auch viele Ausführungen, die Etiketten nur in Schwarz-Weiß anfertigen. Gerade wenn Sie viele Etiketten drucken, sollten Sie vor dem Kauf immer einen Blick auf die Druckgeschwindigkeit werfen. Einzelne Modelle schaffen 150 mm/s.

Bei der Auswahl sollten Sie zudem immer einen Ausmaß-Vergleich vornehmen. Gerade beim Etikettendrucker für Industrie und Gewerbe arbeiten die Hersteller gern mit einem großen Ausmaß von 108 Millimetern, während die Modelle für den Privathaushalt meistens Abmessungen zwischen 14 und 56 Millimetern bieten.

Es lassen sich am Markt verschiedene Typen von Etikettendruckern finden.

In dieser Drucker-Kategorie erwartet Sie zwar eine große Auswahl an Modellen, aber ein überschaubares Angebot verschiedener Typen. So haben sich im Wesentlichen zwei unterschiedliche Gerätearten durchgesetzt. Es gibt den Etikettendrucker mit Thermotransfer und die Modelle, die mit dem Thermodirektdruck arbeiten.

Thermodirektdrucker sind günstiger als Thermotransferdrucker und daher ideal für den privaten Gebrauch.

Eine sehr gute Wahl für Anwender, die nur hin und wieder Etiketten anfertigen möchten, dann aber flexibel sein wollen, sind die Thermodirektdrucker. Die Labels, die Sie mit einem solchen Drucker anfertigen, haben nur eine stark begrenzte Haltbarkeit, weshalb sich diese Modelle insbesondere in privaten Haushalten einen Namen gemacht haben. Ideal sind sie beispielsweise für die Beschriftung von Vorratsdosen oder auch für die Herstellung von Versandetiketten.

Ein Thermodirektdrucker arbeitet mit thermointensivem Papier. Dieses reagiert auf Wärme. Wird das Papier Hitze ausgesetzt, verfärbt es sich schwarz. Die Thermodirektdrucker sind meist günstig in der Anschaffung, drucken aber häufig nicht in Farbe, weshalb die Anwendung eingeschränkt ist.

Möchten Sie Etiketten herstellen, die lange halten, sind die Thermotransferdrucker die ideale Wahl. Es gibt diese Etikettendrucker Netzwerk tauglich, aber auch als einfachere Variante. Die Etiketten reagieren nicht auf Wärme und vergilben demnach auch bei direkter Sonneneinstrahlung nicht.

Im Vergleich zu den Thermodirektdruckern gibt es bei den Thermotransfermodellen auch Ausführungen, die Etiketten in Farbe drucken. Generell können Sie sich hier auf farbintensivere Modelle verlassen.

Je nach Art des Etikettendruckers, gibt es verschiedene Vor- und Nachteile.

Beim Kauf von einem Etikettendrucker sollten Sie sich immer vor Augen führen, wofür Sie das Gerät und die Etiketten brauchen. Mit einem Thermotransferdrucker können Sie vor allem Etiketten für Lagerkartons, aber auch für die Produktkennzeichnung anfertigen. Die günstigen Thermodirektdrucker eignen sich stattdessen hervorragend für die Herstellung von Versandetiketten.

Die meisten Etikettendrucker werden mit einem USB-Anschluss angeboten, sodass Sie sich auch mit anderen Geräten ohne große Probleme verknüpfen lassen. Wenn Sie einen guten Etikettendrucker suchen, sollten Sie insbesondere die Auflösung im Blick behalten. Dabei gilt:

• Für den Druck von Barcodes benötigen Sie einen Etikettendrucker mit einer Auflösung von 600 dpi.
• Auch für Etiketten mit eleganten Schriftzügen ist eine hohe Auflösung wichtig. Empfehlenswert sind auch hier 600 dpi.
• Drucken Sie lediglich Versandetiketten, reichen Modelle mit einer Auflösung von 200 bis 300 dpi aus.

Die Auflösung eines Etikettendruckers ist entsprechend wichtig.

Interessant ist immer auch die Druckgeschwindigkeit. Sie ist entscheidend dafür, wie schnell Sie auch größere Etikettenmengen herstellen können.

Achten Sie zudem beim Kauf immer auf eine einfache und handliche Bedienung. So sollte Ihr Drucker mit einem Display versehen sein, über das Sie Ihre Eingabe noch einmal kontrollieren können. Auch eine integrierte Schnittfunktion ist wichtig, sodass Sie die Etiketten direkt zuschneiden können. Dadurch ist ein höherer Anwendungskomfort gegeben.

Damit Sie das richtige Gerät zum Etikettieren finden, haben wir für Sie im Folgenden noch einige wichtige Fragen und Antworten rund um die Etikettendrucker zusammengestellt.